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Liebe Rotarier/innen, Rotaracter und Freunde,
lassen Sie mich gleich zu der unglücklichen Nachricht kommen - der RI-Zentralvorstand hat beschlossen, den Jahreskongress 2020 von Rotary International in Honolulu, Hawaii, abzusagen. Wir alle sind Teil der Rotary-Familie, und Ihre Sicherheit hat für uns weiterhin höchste Priorität. Wie alle mehr als 20.000 Teilnehmer, die sich für die diesjährige Convention angemeldet haben, bin auch ich sehr enttäuscht. Dies ist jedoch die richtige und notwendige Entscheidung, um die Gesundheit und Sicherheit der Kongressteilnehmer zu schützen, ebenso wie derjenigen, für die Honolulu ihr Zuhause ist.
Zum jetzigen Zeitpunkt können wir als Rotary nicht gewährleisten, dass die Kongressteilnehmer auf dem Weg zur Convention, aber auch während und nach der Veranstaltung angemessen vor dem Risiko einer COVID-19-Infektion geschützt sind. Wir sind auch nicht sicher, ob die Beschränkungen für Reisen in die Vereinigten Staaten bis Juni aufgehoben werden. Wir haben von einigen von Ihnen gehört, die sich besorgt über die Teilnahme an der diesjährigen Convention geäußert haben. Ich habe auch von vielen gehört, die hofften, dass wir wie geplant fortfahren können. Der Vorstand hat sehr sorgfältig alle Fakten berücksichtigt, bevor er diese schwere Entscheidung getroffen hat.
Zum jetzigen Zeitpunkt bitten wir Sie, sich nicht an die RI-Registrierung zu wenden, um sich nach Ihrer Anmeldung, der Stornierung von Tickets oder Unterkünften zu erkundigen, denn wir arbeiten intensiv daran, alle Teilnehmer zu informieren und ihre Rückerstattungen zu bearbeiten. Hier finden Sie eine Übersicht über die Abwicklung von Rückerstattungen:
Rückerstattungen für den Kongress
Jede Person, die sich für die Convention angemeldet hat, erhält eine volle Rückerstattung. Dazu gehören auch Ticketkäufe für die Rotaract- und Jugendaustausch-Veranstaltungen im Vorfeld des Kongresses sowie für die Luncheons (mit Eintrittskartenpflicht).Wir werden Ihnen bald Angaben schicken, wie Sie Ihre Rückerstattung erhalten. Diejenigen, die bereits vor dem heutigen Tag abgesagt haben, erhalten auch eine Rückerstattung der Bearbeitungsgebühr von 50,- USD.
Sie können die Bearbeitung beschleunigen, indem Sie Ihre Anmeldungen online über Ihren Mein Rotary-Account stornieren.
Veranstaltungen der Rotary Foundation und der Vereinten Nationen
Wenn Sie sich über Rotary International für Veranstaltungen der Rotary Foundation oder die UNO-Rotary-Veranstaltung Rotary and the United Nations: Celebrating a 75-year Legacy of Humanitarian Cooperation angemeldet haben, so erhalten Sie dafür eine volle Rückerstattung. Wir werden Ihnen bald Einzelheiten hierzu mitteilen.
Anmeldungen für Ticket-Veranstaltungen des HOC-Organisationsausschusses
Wenn Sie sich für HOC-Ticket-Veranstaltungen angemeldet haben, wird sich der Organisationsausschuss bald mit Ihnen in Verbindung setzen. Wie Sie sich vorstellen können, sind unsere rotarischen Freunde auf Hawaii mit einer schwierigen und sich ständig verändernden Situation konfrontiert und arbeiten in den meisten Fällen von zu Hause, wie so viele von uns im Moment. Bitte haben Sie also Geduld.
Hotelzimmer
Wenn Sie ein Einzelzimmer innerhalb des offiziellen Reservierungsblocks von Rotary gebucht haben, erhalten Sie eine Folgemitteilung und Ihre Kreditkarte wird nicht belastet. Wenn Sie als Gruppe innerhalb des offiziellen Reservierungsblocks von Rotary gebucht und eine vollständige oder teilweise Zahlung geleistet haben, erhalten Sie eine Folgebestätigung und Anweisungen für die Rückerstattung der Kosten.
Ihre Reisekosten/Flugtickets
Viele Fluggesellschaften aktualisieren derzeit ihre Stornierungs- und Änderungsrichtlinien, um den von den Ländern eingeführten Reisebeschränkungen Rechnung zu tragen. Bitte wenden Sie sich an Ihre Fluggesellschaft oder Ihr Reisebüro.
Die Planung der Convention in Honolulu war harte Arbeit, und ich möchte dem Ausschuss für den Jahreskongress 2020 in Honolulu, dem Gastgeber-Ausschuss, dem Ausschuss für die Förderung des Jahreskongresses 2020 in Honolulu und den Mitarbeitern von Rotary für die Planung einer der bisher besten Rotary Conventions an dieser Stelle herzlich danken.
Die Convention war immer eine Gelegenheit für uns, neue Begeisterung für Rotary zu entfachen und Inspiration zu schöpfen, wenn wir zusammenkommen, um gemeinsam zu lernen und zu wachsen. Jetzt ist der Moment gekommen, um zu zeigen, dass Rotary die Welt auf innovative Weise verbindet. Lassen Sie uns unseren Fokus und unsere Energie auf die Arbeit in unseren Gemeinden verdoppeln. Wir wissen alle um das Kraftpotenzial, welches in unseren einfachen Handlungen liegt. Dies gilt besonders dann, wenn wir anderen helfend die Hand reichen und ihnen Hoffnung geben – insbesondere denen, die sich mit Isolation und Angst auseinandersetzen müssen. So wie wir dies bereits tun, können wir auch weiterhin an großen Projekten mit der gesamten uns zur Verfügung stehenden Technologie und Expertise zusammenarbeiten.
Wir prüfen auch gerade, wie wir mit Ihnen eine „kongressähnliche“ Erfahrung durch eine virtuelle Veranstaltung teilen können, die ein großartiges Beispiel dafür sein könnte, wie wir das Ziel des Rotary-Aktionsplans, unsere Anpassungsfähigkeit zu erhöhen, umsetzen. Dazu werden wir in naher Zukunft mehr zu sagen haben.
Ich zweifle nicht daran, dass wir die gegenwärtigen Herausforderungen durchstehen und in Zukunft zusammenkommen werden, um mit einer noch tieferen Wertschätzung unsere Arbeit, unsere Erfahrungen und die vielen Verbindungen, die wir durch Rotary hergestellt haben, zu würdigen.
Bis dahin danke ich Ihnen für Ihr Verständnis für diese schwierige Entscheidung.Ich versichere Ihnen, dass wir weitere Entscheidungen so schnell wie möglich treffen werden. Wie Sie sich sicher vorstellen können, befinden sich sowohl die Rotary-Mitglieder als auch die Mitarbeiter in einer schwierigen Situation. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre Sicherheit und Gesundheit bei Ihrer weiteren wichtigen humanitären Arbeit in aller Welt.
Aloha und herzliche Grüße
Ihr Mark Daniel Maloney
Präsident von Rotary International 2019/20
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