Rückblick und Erkenntnisse aus den Clubbesuchen

Alle Clubs empfinden die anschliessende Einbindung, das sogenannte «Onboarding», als besonders zentral und setzen diesbezüglich auf eine gute Einführung sowie das Götti-Prinzip. Manche Clubs setzen sogar zwei Göttis ein.  

Präsenz

Seit einigen Jahren dürfen die Clubs die Präsenzvorgaben lockern und sogar aufheben. Zahlreiche Clubs haben daher die Statuten überarbeitet und die Präsenz neu geregelt. Es gibt aber immer noch viele Clubs, welche weiterhin eine Präsenzpflicht haben. Gleichzeitig kämpfen die Clubs mit mangelnder Mitgliederpräsenz. Dabei wird fast immer auf die Schwierigkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (vor allem bei Frauen) sowie sich verändernde Berufs-/Lebenssituationen hingewiesen. Die Clubs sind sich einig, dass die Einbindung in das Clubleben schwierig wird, wenn ein Mitglied über längere Zeit den Anschluss verloren hat. Folgende Massnahmen werden getroffen:

• Die Göttis aktivieren passiv gewordene Mitglieder, indem sie den Kontakt halten und nachfragen, wo die Gründe für eine nachlassende Präsenz liegen.
• Die Präsenzregeln mit Augenmass anwenden bei grundsätzlich engagierten Mitgliedern, welche aus familiären und/oder beruflichen Gründen nicht mehr so oft an Treffen teilnehmen können.
• Der Mitgliedschaftsdienst (manchmal auch ein spezifischer Kameradschaftsdienst) hat die Aufgabe, den Kontakt zu älteren Mitgliedern und Wittwen (in Zukunft allenfalls auch Wittwer) zu pflegen. Diese Aufgabe kann auch an andere Mitglieder delegiert werden.
• Eine Vertrauensperson im Club kann zusätzlich helfen, Hürden abzubauen und so Mitglieder mit persönlichen oder finanziellen Problemen ein offenes Ohr und Unterstützung bieten.
• Hybrid-Lunches, an denen ältere Mitglieder und beruflich weiter weg engagierte Mitglieder über Video-Calls an den Lunches teilnehmen können.
• Nicht zuletzt besteht vielleicht auch beim Programm Handlungsbedarf (siehe nächster Punkt), sodass sich abwesende Mitglieder wieder angesprochen fühlen.

Clubleben und Programm

Wir sind überzeugt davon, dass ein und aktives Clubleben mit einer hohen Präsenz einhergeht – ob diese nun Pflicht, Erwartung oder freiwillig ist. Daher sind die Clubs gefordert, das Programm entsprechend attraktiv zu gestalten. Insbesondere die jüngeren Mitglieder wollen ein attraktives und abwechslungsreiches Programm, in dem sie sich aktiv einbringen können. Das gemütliche Beisammensein am Lunch genügt nicht mehr. Darüber hinaus macht es Sinn, in regelmässigen Abständen einen Workshop im Club zu durchzuführen und dort offen über das Clubleben und das Programm zu sprechen. Ein Gesundheitscheck des Clubs kann dabei ein wertvolles Instrument sein. Wir konnten bei unseren Clubbesuchen viele spannende Ideen für die Bereicherung des Clublebens finden:

• Lustige Ideen wie ein Schnaps für alle auf Clubkosten, wenn die Anzahl der Mitglieder eine Schnapszahl ist.
• Jeden Monat wird ein spezieller Anlass von den jeweiligen Sternzeichen durchgeführt.
• 2. Klassifikationsvorträge / «da Capo»-Vorträge, an denen ältere Mitglieder den jüngeren von ihrer oftmals faszinierenden Lebensgeschichte erzählen können.
• Es werden im Club, auf freiwilliger Basis, Zweiergruppen gebildet. Ein Clubmitglied hat die Aufgabe, das andere Clubmitglied mit einer kurzen Präsentation vorzustellen.
• Lunch@Work oder Dinner@Work, um die Firmen vorzustellen – sie werden oft mit Sparlunches kombiniert, deren Erlös an einen guten Zweck geht.
• Sommer-Lunches / Karussell-Lunches oder auch Abendanlässe, die in den Sommerferien von mehreren Clubs abwechselnd organisiert werden und so die Zahl der Teilnehmenden vergrössert.
• Anlässe wie Breakfast-Meetings, Aktivitäten an Gemeinde-Anlässen oder Abend-Anlässe (Apéro, Wein, Whiskey, etc.) gemeinsam mit anderen Rotary- sowie Service-Clubs durchführen.
• Darüber hinaus führen alle Clubs zusätzliche sehr interessante und lehrreiche Hands-on-Einsätze sowie Einsätze im Ausland durch.

• Am besten ist gleich auf der Startseite auch ein Kontakt für am Club interessierte Personen zu finden.
• Für ein gut organisiertes Clubleben sollte der Kalender auf der Website stetig aktualisiert werden. Die Mitglieder melden sich am besten gleich darüber an- oder ab.
• Die Veröffentlichung Berichte, wenn auch aus Zeitgründen hin und wieder kurze, über Veranstaltungen, Projekte und gemeinsame Ausflüge, gibt den Besuchern ein gutes Bild davon, was der Club alles macht.
• Eine aktualisierte Fotogalerie dient einem schönen visuellen Eindruck.
• Beim Ergänzen der Club-Website, sollte man sich jeweils in die Position eines Club-Mitglieds sowie einer Person, die gegebenenfalls Interesse hätte, Mitglied zu werden und Rotary noch nicht (gut) kennt, versetzen und sich fragen: Welche Informationen brauchen diese Personen? Welche Abkürzungen verstehen sie vielleicht nicht? Wie können Berichte spannend erzählt werden? etc.

Wer Fragen zu Polaris hat, kann sich gerne an das Distrikt-Sekretariat (sekretariat@rotary1980.ch) wenden. Für das Einreichen von Publikationen auf der Distrikt-Website, wendet euch an unsere Online-Redakteurin, Janine Keller (onlineredaktion@rotary1980.ch), und im Rotary Magazin an die Chef-Redakteurin, Verena Maria Neuhaus (verena.neuhaus@rotary.ch).

Viele Clubs sind mittlerweile auch aktiv aus Social Media, was uns sehr freut! Hier gilt die Devise: Wenn die Ressourcen zur Betreuung von Social Media begrenzt sind, konzentriert euch lieber auf einen oder zwei Kanäle, postet dafür aber regelmässig. Regelmässig bedeutet nicht, dass jeden Tag ein Post veröffentlicht werden muss, aber beispielsweise wöchentlich zwei Posts ohne Unterbruch über einen längeren Zeitraum. Wer Fragen zu Social Media hat oder einen Post auf den Distrikt-Kanälen veröffentlichen möchte, kann sich gerne an unsere Online-Redakteurin, Janine Keller, wenden.

Gemeindienst (Hands-on-Einsätze)

Einige Clubs haben Mühe, neue Hands-on-Projekte zu finden. Da diese wichtig sind für den Zusammenhalt der Mitglieder und den Kontakt zur Region, hier einige Ideen aus den Clubs:

• Einsätze in der Region zum Beispiel: auf Spielplätzen, Grillplätzen, mit Aufräumarbeiten oder Waldeinsätzen. Wichtig ist hier der Kontakt zu den Gemeinden.
• Einsätze bei Institutionen wie Einrichtungen für Menschen mit Handicaps oder alte wie auch junge Menschen, die Unterstützung benötigen. Beispiele für Einsätze: Grillanlässe, Ausflüge, Sponsoring von Künstlern, Komikern oder auch Samichlaus. Auch Advents- oder Weihnachtssammelaktionen sind beliebt.
• ROKJ als eine mittlerweile stark gewachsene Lösung, um Kindern und Jugendlichen in der Region bei der Finanzierung von Hobbies zu helfen und in der Öffentlichkeit wahrgenommen zu werden. - Natürlich können auch Einsätze bei den diversen anderen rotarischen Initiativen (ROBIJ, LIFT, etc.) als Hands-on-Einsätze gesehen werden.
• Einsätze ausserhalb der eigenen Region auf Bauernhöfen, in den Bergen, bei Institutionen durchführen.
• Einsätze zusammen mit anderen Clubs durchführen. Oft gibt es bei benachbarten Clubs oder auch bei Rotaract interessante Einsätze. Man muss nicht immer selbst einen Hands-on-Einsatz organisieren.
• Spendenanlässe für einen guten Zweck: Verkaufsaktionen, Buch-Shop, Bar- oder Standbetrieb an Gemeindefesten – auch das kann gut mit anderen Rotary Clubs oder auch Service-Clubs durchgeführt werden.
• Fiktive Vorstellungsgespräche bei Schülern oder Lehrlingen sind beliebte und nützliche Aktivitäten bei Berufs- und Handelsschulen.

• Verpflichtung der Eltern des unterstützten Kinds im Ausland (Outbound) zur Aufnahme eines Inbounds im selben Zeitraum – dadurch ist die Gastfamilie gefunden und man kann im Laufe des Jahres noch eine zweite Gastfamilie suchen.
• Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Nachbarclubs (Cluster) und damit die Möglichkeit, die Gastfamilien zwischen den Clubs zu wechseln.

Auch hier steht die Jugenddienstkommission des Distrikts den Clubs bei Fragen, der Organisation im Club und bei Problemen zur Seite. Ein Austausch ist nicht nur ein Erlebnis fürs Leben, sondern auch ein Beitrag zur besseren Verständigung zwischen Völkern.

Wir erinnern daran, dass Nachbarclubs sowie die Distrikt-Crew die besten Ansprechpartner bei Fragen oder Sorgen sind. Nutzt die Beziehungen zu den Nachbarclubs und geht aktiv auf die Distrikt-Crew zu.

Abschliessend möchten wir uns bei euch allen bedanken. Wir danken den Vorständen für den offenen und spannenden Austausch. Wir danken den Clubs für den herzlichen Empfang sowie die Gastfreundschaft. Und wir danken euch allen für euer rotarisches Engagement in den Clubs und darüber hinaus.

Wir wünschen euch für die kommenden Festtage und das neue Jahr gute Gesundheit, Zufriedenheit und weiterhin so viel Freude bei und an Rotary.

Herzliche Grüsse

Euer Triple B-Team

Christoph Blaser, DG 1980, René-Marc Blaser, DG 1990, Stefan Buser, DG 2000